关于外文样书：

如果已经交付了样书押金，可以一次要求外借不超过5本样书。请在收到样书后3周之内确定是否购买版权，并且及时将不拟购买版权的样书寄给我们的北京代理人。如果我们在6周内既没有得到任何信息，也没有收到退回的样书，我们将开始按每本样书每日5元人民币扣除押金，直到扣完为止。对于长期不按期归还样书的客户，今后将不再提供新的样书。所有由我们寄去的样书或者由我们请外国出版社直接寄去的样书，均为我公司的财产，我们保留追索的权利。

因为我们寄回国内的样书数量有限，如果急需某种样书并且愿意承担部分邮费（每本书30元人民币），我们将航空邮寄样书。

关于中文版样书：

按照合同规定，中文版出版社之后，应该立刻安排给外国出版社和我们公司寄中文样书。具体寄多少册，请见合同规定。外国出版社的地址见版权转让合同的首页。如果不清楚，请务必来信询问，我们可以提供外国出版社的英文地址和应该寄出的样书数量。如果不及时寄样书，外方有可能会自动取消合同。

请在邮包上用英文注明“Sample Books”，以减少海关检查时可能出现的麻烦。

特别说明
1.往外寄样书时建议采用水陆邮寄方式（邮局办理），比较便宜。
2.因我公司人力、财力有限，请将给我公司的样书和给外国版权出版社的样书分别邮寄，我公司不承担转寄样书的义务。
敝公司的地址：
HERCULES B & C GmbH
Am Roederweg 6
D-61138 Niederdorfelden, Germany

关于报价：

我们代理的书，绝大部分是德文，如果是其他文字，在中文简介后面均有说明。

我们代理的书基本版税条件如下：
版税率：7%，1-10000册， 8% 10001-20000册，9% 20001以上。首印不低于5000册。

预付款
1．成人非文学读物，1000-2000欧元
2．文学作品，800-1000欧元
3．学术著作，700-800欧元
4．儿童读物，600-700欧元

特殊的书，版税条件会有变化。儿童读物低一个百分点。

预付款必须在合同签字后90天内支付。
授权年限，通常为签约后5年，可以续签。
中文简体全球版  或者   中文繁体全球版

书中的图片，一般都要另外单独获得授权，还要加收图片使用费，价格因书而异。
无论扫描或者CD-ROM，都需要付费。

请在报价时同时提供

1． 贵社的中文名称、英文名称、地址、联系人姓名、电话、手机
2． 估计定价和第一版印数
3． 如果有图片，请告是否使用图片，扫描或者需要CD-ROM

关于付款：

1．时间
请按照合同规定，在付款期限之内支付预付款。通常是在外方签署合同后的90天之内，超过此期限没有付款，外方可以要求将合同作废。

2．外币
外币种类通常是美元或欧元。请按照合同约定的外币种类支付。如需改变外币种类，务必事先联系。

3．帐户
在外方签署合同之后，我们会将一份完整的合同连同INVOICE发给中方。请务必按照上面提供的银行帐号付款。我们的公司帐户在德国，因此请将预付款汇到德国。请将所有款项一次性支付，以减少银行手续费。

4．缴税
根据中国的税务规定，中方要从预付款中代扣5%地税和10%国税，然后凭版权登记文件和扣税凭证，向银行申请外汇，向国外汇款。因为欧元与人民币的汇率变化较大，因此，请在缴税之后尽快办理汇款，汇率应以缴税日期汇率为准。

请用英文填写缴税凭证（请下载），然后盖上出版社或公司公章，连同缴税单据原件邮寄给我们。

5．国内外币帐户
我们在国内银行开有私人外币帐户，可以接收少量外币现款。如果要求在国内支付外币，请事先约定。

6．支付人民币
个别特殊情况，我们也可以约定支付人民币，但是需要收取手续费。手续费的具体数额需事先约定。

7．汇款时请银行填写我们的INVOICE号码。请在汇款之后立刻来电通知我们。

如有不清楚的事项，请及时来信联系或者与我们国内公司联系：

南京海格立斯文化传播有限公司
蔡建军先生
公司地址：江苏省南京市后标营50号6幢605室，邮编：210007
电话：025/84612067

关于帐号：

我公司在德国的银行账号如下：

BENEFICIARY'S NAME: HERCULES Business & Culture GmbH
ADDRESS: Am Roederweg 6
D-61138 Niederdorfelden, Germany

1． BENE BANK'S NAME: Bank of China, Frankfurt Branch（中国银行法兰克福分行）
ADDRESS: Bockenheimer Landstr. 39
D-60325 Frankfurt/M, Germany
(EUR) IBAN: DE75 51410700 00402 00016
SWIFT/BIC: BKCHDEFFXXX

2． BENE BANK'S NAME: Deutsche Bank （德意志银行）
ADDRESS: Kaiserstr. 68, D-63065 Offenbach/M, Germany
IBAN:  DE56 5057 0024 0050 5081 00
SWIFT/BIC: DEUTDEDB505

关于年度结算：

按照合同规定，对于已经出版的图书必须办理结算，我们办理的合同绝大部分是一年结算一次，即办理截止12月31日的销售册数。请将结算资料通过任何方式提供给我们，如电子邮件、传真、邮寄等。版税结算应该在每年年初办理，如果在3月底仍未收到版税，外方可以要求将合同作废。